Datenschutz

Datenschutzerklärung für CEO-Sparring
João Ulrich Heep – Sparringspartner für Unternehmer
Delkenheimer Str. 5, 65719 Hofheim am Taunus
E-Mail: [email protected]

1. VERANTWORTLICHER UND KONTAKT

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

João Ulrich Heep
Delkenheimer Str. 5
65719 Hofheim am Taunus
Deutschland
E-Mail: [email protected]

Datenschutzbeauftragter: Aufgrund der Unternehmensgröße ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich direkt an den Verantwortlichen.

2. ALLGEMEINE INFORMATIONEN ZUR DATENVERARBEITUNG

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Auftraggeber nur, soweit dies für die Erbringung unserer CEO-Sparring-Leistungen sowie für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Verarbeitung zur Erfüllung des CEO-Sparring-Vertrags
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Verarbeitung zur Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Pflichten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen): Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Geltendmachung von Ansprüchen)

3. DATENVERARBEITUNG IM RAHMEN DES CEO CHALLENGE SCANNERS

3.1 Kontaktdaten und Scanner-Ergebnisse

Im Rahmen des CEO Challenge Scanners erheben wir folgende personenbezogene Daten:

Verarbeitete Daten:

Vorname, Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Antworten auf die 18 Fragen des Scanners sowie die daraus berechneten Ergebniswerte

Zweck: Personalisierte Auswertung, Kontaktaufnahme durch João Heep und sein Team auf Basis der Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung

3.2 Vertragsanbahnung und -abschluss

Verarbeitete Daten:

Name, Vorname
Unternehmen und Position
Geschäftliche Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail)
Informationen zu geschäftlichen Herausforderungen (soweit für Angebotserstellung erforderlich)

Zweck: Angebotserstellung, Vertragsabschluss, Kundenbetreuung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Speicherdauer: Bis zur Vertragsbeendigung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen

4. KOMMUNIKATION UND KORRESPONDENZ

4.1 E-Mail-Kommunikation

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adressen, Kommunikationsinhalte, Metadaten (Zeitstempel)

Zweck: Geschäftliche Kommunikation, Terminvereinbarungen, Nachfragen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer: Während der Geschäftsbeziehung plus 3 Jahre

5. DATENWEITERGABE UND AUFTRAGSVERARBEITUNG

5.1 Grundsatz

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn: Sie haben ausdrücklich eingewilligt, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung, oder es ist zur Vertragserfüllung erforderlich.

5.2 Auftragsverarbeiter

Folgende Dienstleister können als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden: E-Mail-Provider, Cloud-Speicher-Anbieter (nur bei ausdrücklicher Vereinbarung), Videokonferenz-Anbieter. Alle Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

6. DATENSICHERHEIT

Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören Passwortschutz, regelmäßige Software-Updates, Firewall und Virenschutz sowie sichere Datenübertragung (HTTPS/SSL).

7. IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

7.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

7.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

7.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

7.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

7.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen beruht.

7.7 Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7.8 Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
E-Mail: [email protected]

8. SPEICHERDAUER

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Vertragsdaten: Während der Vertragslaufzeit plus 3 Jahre. Rechnungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist). Korrespondenz: 3 Jahre nach letztem Kontakt. Einwilligungen (Scanner): Bis zum Widerruf.